İKİNCİ BÖLÜM
Yönetim Esasları

Konukevinin Yönetim Sorumluluğu

Madde 3- Konukevi Amelebirliği Başkanlığının gözetimi ve sorumluluğu altında yönetilir. Amelebirliği Başkanlığı işlerin yerinde yürütümü, sevk ve idareyi sağlamak üzere kontrolü kendinde olmak şartı ile konukevinde bir yetkili görevlendirir.

Konukevi Personeli:

Madde 4- Konukevinin yönetimi ve yönerge hükümlerinin uygulanabilmesi için hizmetin gereği ve kadro imkanları göz önünde bulundurularak aşağıda belirtilen personel görevlendirir.

a) Amelebirliği Personeli:

1)Konukevi İdari Amiri
2) Konukevi İdari Amir Yardımcısı
3) Hesap İşleri Memuru
4) Ambar Memuru
5) Kaloriferci

b) Özel Sektöre Ait Personel:

1) Resepsiyon Memuru
2) Şef Garson, Garson
3) Santral Memuru
4) Kahvaltı ve Yemek Servis Personeli
5) Kat Görevlisi ve Temizlik Personeli
6) Çay, Kahve ve Meşrubat Servisi personeli

Konukevi Personelinin Görevleri

Madde 5- Konukevi Personelinin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Konukevi İdari Amiri:

1) Konukevinin tüm hizmet ve işlerinin, kanun, tüzük, yönetmelik, Amelebirliği Başkanlığı Genelge ve Talimatlarına uygun olarak ve Sosyal hizmet anlayışı içerisinde görevlilerce en iyi şekilde yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
2) Tüm personelin işlerine devamlarını, görevlerini, Yönerge ve talimata uygun olarak yapıp yapmadıklarını izleyip kontrol etmek,
3) Konukevinin ihtiyacı bulunan her türlü çay, kahve, meşrubat ile diğer tüm temizlik ve sarf malzemelerinin satın alınması ve bunlar ile ilgili ambar kayıtlarının usule uygun bir şekilde tutulmasını denetlemek, Hesap işleri memuru ile birlikte para hareketinden sorumlu olmak,
4) Tüm demirbaş malzeme ve cihazların bakımı, temizliğini ve en iyi şekilde çalıştırılmasını temin etmek,
5) Konukevinin üç aylık dilimler halinde Mart, Haziran, Eylül, Aralık aylarını takip eden ayların ilk haftası sonuna kadar çalışmalarını, Gelir ve Gider Tablolarını, görülen aksaklıklarını ve önlemlerini içeren raporlarını hazırlamak ve bunları bağlı olduğu üst makama vermek,
6) Konukevinin huzur ve sükununu sağlamak üzerer her türlü önlemleri almak veya aldırmak,

b) Konukevi İdari Amir Yardımcısı: Amirin emir ve talimatlarına göre çalışmak, amirin bulunmadığı zamanlarda ona vekalet etmek.

c) Hesap İşleri Memuru : Amelebirliği Başkanlığınca tasdikli kasa ve gelir gider defterlerini tutar. Konukevi İdari Amirinin gözetimi altında misafirhane ile ilgili resmi kurumlara yatırılması gereken fatura bedellerini yatırır.

d) Ambar Memuru: Konukevine alınan kırtasiye ve sarf malzemesinin ambar defterine kayıtlarının yapılması ve yine ambardan çıkan her türlü malzemenin çıkış kayıtlarının yapılmasıdır.

e) Kaloriferci : Konukevi kalorifercisi kaloriferi usulüne uygun olarak yakmak yaz aylarında Konukevi İdari Amirinin vereceği görevleri yapmak.